دليل خدمات القطاع التعليمي
تخطيط القوى العاملة وتكاليف الموظفين
- إعداد خطة القوى العاملة السنوية للمنشأة التعليمية
- دراسة احتياج المنشأة التعليمية من الكوادر التعليمية حسب المراحل والتخصصات
- دراسة احتياج المنشأة التعليمية من الموظفين الإداريين والمساندين
- تحليل أعداد المعلمين مقارنة بأعداد الطلاب والفصول
- تحليل العبء التدريسي وتوزيع الحصص على المعلمين
- تحليل العبء الوظيفي للموظفين الإداريين
- تحديد الفائض والعجز في الوظائف التعليمية والإدارية
- إعداد خطة سد العجز الوظيفي وتوقيت توفير الكوادر
- إعداد خطة القوى العاملة المرتبطة بنمو أعداد الطلاب
- إعداد ميزانية الرواتب وتكاليف الموظفين
- تحليل تكلفة القوى العاملة لكل طالب ومرحلة تعليمية
- دراسة كفاءة توزيع الكوادر التعليمية والموظفين
- إعداد توقعات الاحتياج الوظيفي للسنوات القادمة
- إعداد مؤشرات كفاءة القوى العاملة وتكاليفها
- تخطيط احتياج الجامعات والكليات من أعضاء هيئة التدريس والموظفين
- تخطيط احتياج المعاهد من المدربين والمتعاونين
- تخطيط الكوادر للمنشآت التعليمية المتخصصة
- تخطيط القوى العاملة لشركات التشغيل التعليمي
التوظيف واستقطاب الكفاءات واستبقاؤها
- إعداد خطة التوظيف السنوية للمنشأة التعليمية
- استقطاب المرشحين للوظائف التعليمية والإدارية
- دعم تخطيط واستقطاب معلمي المناهج العالمية
- إعداد المتطلبات والكفاءات اللازمة للوظائف التعليمية والإدارية
- تصميم إجراءات فرز واختيار المرشحين
- إعداد نماذج مقابلات الكوادر التعليمية والموظفين
- تصميم أدوات تقييم الكفاءات للمرشحين الإداريين
- إدارة التنسيق والمقابلات وإجراءات اختيار المرشحين
- بناء قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين
- إعداد خطط التوظيف للوظائف الحرجة والشاغرة
- تصميم برنامج تهيئة واندماج الكوادر التعليمية والموظفين الجدد
- دراسة أسباب الاستقالات ودوران الموظفين
- إعداد خطط الاحتفاظ بالكوادر التعليمية والكفاءات
- تصميم برامج الحوافز والمزايا لاستبقاء الموظفين
إدارة الموارد البشرية وخدمات الموظفين
- تأسيس إدارة الموارد البشرية للمنشأة التعليمية
- إعادة تنظيم وتطوير إدارة الموارد البشرية القائمة
- إعداد دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية للمنشآت التعليمية
- تصميم درجات الوظائف وسلم الرواتب والمزايا
- تنظيم عقود الكوادر التعليمية والموظفين وتجديدها
- تنظيم إجراءات مباشرة العمل وتهيئة السجلات الوظيفية
- تنظيم ملفات الموظفين وأرشفتها إلكترونيًا
- تحديث بيانات الكوادر التعليمية والموظفين والتحقق من اكتمالها
- تطوير إجراءات إعداد الرواتب ومراجعتها
- تنظيم البدلات والمزايا والاستحقاقات الوظيفية
- تطوير إجراءات الحضور والانصراف والغياب
- تنظيم طلبات الإجازات والمعاملات الوظيفية
- تطوير إجراءات الترقيات والتنقلات الوظيفية
- تنظيم إجراءات إنهاء الخدمات وإخلاء الطرف
- إعداد إجراءات معالجة شكاوى وتظلمات الموظفين
- إعداد تقارير الموارد البشرية ومؤشرات جودة الخدمات
- تنظيم إدارة الموظفين والمتطوعين في المؤسسات التعليمية غير الربحية
التنظيم المؤسسي والحوكمة
- إعداد الهيكل التنظيمي للمنشأة التعليمية
- إعادة هيكلة الإدارات والأقسام المدرسية
- إعداد الأوصاف الوظيفية للقيادات والموظفين
- إعداد مصفوفة الصلاحيات الإدارية
- إعداد مصفوفة الصلاحيات المالية
- تنظيم صلاحيات المالك والإدارة التنفيذية ومدير المنشأة التعليمية
- تحديد المسؤوليات بين الإدارات الأكاديمية والإدارية
- إعداد دليل الحوكمة المؤسسية للمنشأة التعليمية
- إعداد سياسات التفويض والاعتماد
- تصميم اللجان والاجتماعات وآليات اتخاذ القرار
- إعداد مصفوفة المسؤوليات بين الإدارات
- تطوير آليات متابعة القرارات الإدارية ومساءلة المسؤولين
- إعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة المؤسسية
- إعداد خطة إعادة التنظيم وإدارة التغيير الإداري
- تنظيم الصلاحيات والعلاقة بين الإدارات الأكاديمية والإدارية بالجامعات
الامتثال وإدارة المخاطر والجاهزية
- تقييم مستوى الامتثال الإداري والتنظيمي للمنشأة التعليمية
- إعداد سجل الالتزامات النظامية والتنظيمية
- توزيع مسؤوليات الامتثال على الإدارات والموظفين
- مراجعة توافق إجراءات الموارد البشرية مع المتطلبات النظامية
- مراجعة إجراءات التوطين للوظائف المشمولة
- تنظيم توثيق مؤهلات الكوادر التعليمية والموظفين
- إعداد نظام متابعة التراخيص والتصاريح والوثائق
- تنظيم ملفات وسجلات المنشأة التعليمية للزيارات الرقابية
- إعداد سجل المخاطر الإدارية والتشغيلية
- إعداد خطط معالجة المخاطر والإجراءات التصحيحية
- إعداد إجراءات التدقيق الداخلي على الأعمال الإدارية
- إعداد تقارير متابعة الامتثال والملاحظات للإدارة العليا
- تنظيم الجاهزية الإدارية ومتطلبات التوثيق للتقييم المدرسي
- تنظيم متطلبات الامتثال التشغيلي للتعليم الإلكتروني
تطوير القيادات والأداء والتدريب
- تقييم الكفاءات القيادية والإدارية لمديري المدارس
- إعداد إطار الكفاءات للقيادات والوظائف الإدارية
- إعداد خطط التطوير المهني للمديرين والمشرفين
- تصميم نظام تقييم الأداء للموظفين الإداريين
- تطوير نظام تقييم الأداء الإداري للقيادات المدرسية
- إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات
- إعداد خطط تحسين الأداء الوظيفي
- تنفيذ برامج القيادة والإدارة لمديري المدارس
- تدريب القيادات على التخطيط وإدارة فرق العمل
- تدريب المديرين على اتخاذ القرار وحل المشكلات
- تدريب القيادات على إدارة الأداء والتغذية الراجعة
- تدريب موظفي الاستقبال والإدارات على التواصل مع أولياء الأمور
- إعداد خطط التدريب السنوية وقياس أثرها
- إعداد برامج التعاقب القيادي وتطوير الصف الثاني
- تصميم نظام قياس أداء وأثر البرامج التعليمية المجتمعية
الشؤون الإدارية وكفاءة التشغيل
- تقييم كفاءة العمليات الإدارية للمنشأة التعليمية
- إعداد دليل الشؤون الإدارية والإجراءات التشغيلية
- تبسيط الإجراءات الإدارية وتقليل خطوات الموافقة
- تنظيم أعمال السكرتارية والمكاتب الإدارية
- تنظيم المراسلات والوثائق والأرشفة الإدارية
- تطوير خدمات الاستقبال والتواصل الإداري
- إعداد إجراءات المشتريات الإدارية
- تنظيم إدارة الموردين وتقييم أدائهم
- إعداد إجراءات إدارة العقود الخدمية والتشغيلية
- تنظيم العهد والأصول والمخزون الإداري
- تصميم إجراءات متابعة الصيانة والخدمات المساندة
- تصميم مؤشرات أداء ومتابعة عقود النظافة والحراسة والنقل
- إعداد خطة التشغيل الإداري لبداية العام الدراسي
- إعداد إجراءات استقبال الشكاوى والطلبات الإدارية ومتابعتها
- دراسة تكاليف التشغيل الإداري وفرص خفض الهدر
- إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الإداري
- تنظيم المناوبات والتغطية الوظيفية لمراكز الطفولة المبكرة
- إعداد إجراءات الإبلاغ عن الحوادث والتصعيد في منشآت الطفولة المبكرة
- تنظيم التشغيل الإداري للبرامج التدريبية
- إعداد خطط استمرارية الخدمات في مراكز التعليم المتخصص
- تنظيم انتقال الموظفين بين عقود ومواقع التشغيل التعليمي
- قياس أداء وتكاليف عقود التشغيل التعليمي
إدارة المجموعات التعليمية والتوسع
- تصميم النموذج التشغيلي للمجموعات التعليمية
- إعداد الهيكل التنظيمي للشركة المالكة للمنشآت التعليمية
- تنظيم الصلاحيات بين الإدارة المركزية والمنشآت التعليمية التابعة
- تصميم نموذج الخدمات المشتركة للموارد البشرية والشؤون الإدارية
- إعداد خطة توحيد السياسات والإجراءات بين الفروع
- تصميم نظام موحد لقياس ومقارنة أداء المنشآت التعليمية
- دراسة كفاءة توزيع الوظائف والخدمات المركزية بين الفروع
- إعداد خطط التوسع الإداري والوظيفي للمجموعات التعليمية
- تأسيس الأنظمة والإجراءات الإدارية للمنشآت التعليمية الجديدة
- إعداد خطة الجاهزية الإدارية والتوظيفية قبل افتتاح مدرسة جديدة
- إعداد خطة الدمج وإعادة التنظيم الإداري عند الاستحواذ على مدرسة
- تطوير حوكمة ومتابعة أداء المنشآت التعليمية التابعة للمجموعة
التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي
- تقييم النضج الرقمي للموارد البشرية والشؤون الإدارية
- إعداد خطة التحول الرقمي والأتمتة الإدارية
- تصميم وتنفيذ نظام طلبات الموظفين والموافقات
- تصميم أتمتة إجراءات مباشرة الموظفين وتجديد العقود وإنهاء الخدمات
- أتمتة إدارة الإجازات والحضور والتنبيهات الوظيفية
- تصميم قاعدة بيانات إدارية موحدة للموظفين
- إنشاء لوحات مؤشرات الموارد البشرية والقوى العاملة
- إنشاء لوحات متابعة تكاليف الرواتب والموظفين
- أتمتة التقارير الإدارية الدورية للإدارة التنفيذية
- تطوير مساعد ذكي للاستفسارات الداخلية للموظفين
- تطوير مساعد ذكي للبحث في السياسات والإجراءات
- تطوير أدوات رقمية لتحليل الغياب والاستقالات وتوقع الاحتياج الوظيفي
- تطوير لوحات مؤشرات ومقارنة الأداء بين الفروع
- إعداد سياسة وضوابط استخدام الذكاء الاصطناعي وتدريب الموظفين عليها
إسناد وتعهيد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية
- تولي إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية للمدرسة
- توفير مدير موارد بشرية خارجي بدوام جزئي أو وفق نطاق متفق عليه
- إدارة خدمات الموظفين والمعاملات الوظيفية
- متابعة عقود المعلمين والموظفين وتجديدها
- تنظيم ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم
- متابعة الإجازات والغياب والحضور
- إعداد بيانات الرواتب ومراجعتها قبل اعتماد المدرسة
- إدارة إجراءات مباشرة الموظفين الجدد
- متابعة انتهاء الوثائق والالتزامات الوظيفية
- تنسيق احتياجات التوظيف وإجراءات اختيار المرشحين
- إدارة إجراءات انتهاء الخدمات وإخلاء الطرف
- متابعة شكاوى الموظفين والطلبات الداخلية
- متابعة تنفيذ سياسات الموارد البشرية
- إعداد التقارير الشهرية ومؤشرات الموارد البشرية
- متابعة خطط القوى العاملة والاحتياجات الوظيفية
- تقديم الدعم الاستشاري المستمر للإدارة التنفيذية
- تشغيل مركز خدمات موظفين مشترك لعدة مدارس
- إدارة عمليات الموارد البشرية على مستوى المجموعات التعليمية متعددة الفروع