تخطيط الاحتياجات والمشتريات
تحليل الاستهلاك وأنماط الطلب، وتصنيف الأصناف بحسب أهميتها، وتطوير آلية موحدة لطلبات الشراء وأولوياتها.
القيمة: تقليل المشتريات الارتجالية وتحسين دقة التخطيطقد ترتفع تكلفة المستلزمات الطبية بينما تبقى الأصناف المطلوبة غير متاحة وقت الحاجة. نساعد منشأتك على ضبط المشتريات والمخزون وعلاقات الموردين، لتتخذ قرارات توريد أكثر كفاءة وتحافظ على جاهزية الخدمات الصحية.
التحدي التشغيلي
تتراكم التكلفة حين تُنفّذ المشتريات بصورة متفرقة، وتتباين أسعار الأصناف المتشابهة، وتتأخر طلبات التوريد أو تُخزّن كميات تتجاوز الاحتياج الفعلي. والنتيجة ليست مالية فقط؛ فقد تتأثر استمرارية العيادات والإجراءات.
نطاق الخدمة
تُنفّذ المحاور المناسبة بحسب حجم المنشأة ونضج إجراءاتها وتوافر البيانات والصلاحيات المتفق عليها
تحليل الاستهلاك وأنماط الطلب، وتصنيف الأصناف بحسب أهميتها، وتطوير آلية موحدة لطلبات الشراء وأولوياتها.
القيمة: تقليل المشتريات الارتجالية وتحسين دقة التخطيطمقارنة العروض من حيث التكلفة والمواصفات والمهلة وشروط التسليم، وتنظيم سجل الموردين ومتابعة التزامات العقود.
القيمة: قرارات تعاقدية أوضح وأداء موردين قابل للقياسمراجعة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب، ومتابعة الأصناف بطيئة الحركة وقريبة انتهاء الصلاحية والنواقص المتكررة.
القيمة: خفض الهدر وتحسين توافر المستلزماتتحليل فرص ترشيد الإنفاق، وتحديد مخاطر الاعتماد على مورد واحد، ووضع إجراءات متابعة وتصعيد للأصناف ذات الأهمية التشغيلية.
القيمة: استدامة التوريد دون التضحية بالمتطلبات الفنيةمخرجات قابلة للاستخدام
مخرجات عملية تساعد الإدارة على المتابعة واتخاذ القرار، ويُعتمد تفصيلها في نطاق التعاقد
تصنيف بنود الشراء ورصد التباين وفرص التحسين بناءً على البيانات المتاحة
مرجع موحد للموردين والشروط الأساسية ومواعيد الالتزامات والتقييم
أولويات الأصناف، وحدود المتابعة، ونقاط إعادة الطلب المقترحة
المواد الحرجة ومصادر الانقطاع والإجراءات الوقائية والمسؤوليات
عرض دوري لمؤشرات التكلفة والتوافر والموردين والمخزون
إجراءات ذات أولوية ومواعيد مستهدفة وآلية متابعة التنفيذ
منهجية العمل
مراجعة المشتريات والمخزون والعقود وتحديد الفجوات والبيانات الناقصة
الاتفاق على آليات الطلب والموافقة والمقارنة والتصعيد ومؤشرات القياس
تنفيذ الأعمال المعتمدة مع مسؤولي المنشأة وتوثيق الإجراءات
قراءة النتائج ومراجعة المخاطر وتحديث الأولويات وفق الأداء الفعلي
قياس الأثر
نسبة الأصناف المستهدفة التي سجلت حالات عدم توافر خلال الفترة
نسبة الطلبات المستلمة ضمن المدة المتفق عليها مع المورد
قيمة أو نسبة الأصناف التي تستدعي معالجة قبل تحولها إلى هدر
تُحدد خطوط الأساس والأهداف ودورية القياس بعد مراجعة بيانات المنشأة، ولا تُفترض نسب توفير أو نتائج مضمونة مسبقًا.
الأسئلة الشائعة
هذه الخدمة استشارية وتشغيلية لإدارة سلسلة الإمداد وتحسين قرارات المشتريات والمتابعة، وليست عرضًا لبيع أو توزيع المنتجات الطبية.
تبقى قرارات الشراء والاعتماد والتوقيع لدى أصحاب الصلاحية في المنشأة، إلا إذا نص اتفاق مستقل وصريح على صلاحيات محددة ومسموح بها نظاميًا.
نعم، يمكن البدء بتقييم السجلات والبيانات المتاحة وتحديد الحد الأدنى من أدوات المتابعة، ثم تطويرها تدريجيًا بحسب الاحتياج.
تُراعى متطلبات المنشأة والجهات المختصة عند المقارنة والمتابعة، بينما تبقى الموافقات الفنية والتنظيمية والفحوص المتخصصة لدى الجهات والأشخاص المخولين.
نعم، يمكن تحديد نطاق مستقل لتخطيط المشتريات أو الموردين أو المخزون أو تحسين التكلفة وفق احتياج المنشأة.
ابدأ من مشكلة واضحة
ناقش معنا واقع المشتريات والمخزون والموردين، لنحدد نطاق العمل المناسب وأولويات التحسين
تواصل بشأن الخدمة